Profitul este esențial în business. Acesta este principalul obiectiv al oricărui antreprenor. A face profit ar trebui să fie principala prioritate în ideea ta de afacere. Asta nu înseamnă că vei ajunge un capitalist feroce! Nicidecum, înseamnă că vrei să îți dezvolți un business sustenabil, o organizație sustenabilă. Profitul demostrează că afacerea ta funcționează cum trebuie și că ai resursele necesare pentru noi investiții și alte proiecte în viitor.
Însă, înainte de a face profit, vei vrea să te asiguri că ceea ce vinzi acoperă costurile producției. Acum, hai să înțelegi costurile tale! Orice costuri ale unei afaceri sunt de două tipuri: costuri variabile și costuri fixe. Costurile variabile sunt acele costuri care variază în funcție de cantitatea de produse pe care o produci. Spre exemplu, dacă îți deschizi o brutărie, unele dintre costurile variabile vor fi reprezentate de ceea ce plătești pentru ingredientele pe care le folosești în prepararea produselor. Dacă prepari mai multe produse, costurile tale directe referitoare la ingrediente vor crește proporțional. Costurile fixe sunt acelea care ramân aceleași indiferent de câte produse prepari. De exemplu, dacă ai de plătit chirie pentru spațiul în care ai brutăria, aceasta va ramâne la fel indiferent de cât produci într-o lună. Aici poți include și prețurile pentru care este greu să vezi exact cum variază. De exemplu, costul pentru electricitatea pe care o consumi cu afacerea ta. Tu știi că variază oarecum în funcție de numărul de produse pe care le faci, dar este dificil și consumă prea mult timp să calculezi care este variația. Așadar, este mai bine să incluzi electricitatea între costurile fixe, utilizând o medie lunară a costului.
Acum că știi care sunt costurile tale, costul total de producție, pus într-o formulă, va arăta astfel:
Costuri totale=Costuri fixe + X număr de produse*costuri variabile/produs
Orice vinzi într-o lună sau într-un an reprezintă venitul total și poate să fie descris astfel:
Venit total=X număr de produse vândute*prețul/produs
Acum, trebuie să calculezi pragul de rentabilitate, care reprezintă numărul de produse ce trebuie produse și vândute pentru a se acoperi costurile de producție, iar asta înseamnă că trebuie să vezi câte produse trebuie să produci pe lună / pe an pentru ca venitul total să fie egal cu costul total.
Pragul de rentabilitate se calculează astfel:
Veniturile totale = Costurile totale
X număr de produse vândute * prețul / produs = costuri fixe + X număr de produse*costuri variabile/produs
X număr de produse vândute * prețul / produs – X număr de produse*costuri variabile/ produs = costuri fixe
X număr de produse vândute (prețul/produs – costuri variabile/ produs) = costuri fixe
X număr de produse vândute = costuri fixe: (prețul/ produs – costuri variabile/produs)
Exemplu de calcul al pragului de rentabilitate:
Venituri totale = Costuri totale
X * 5 euro = 2000 euro + 3 euro*X
X*5 euro – X*3 euro = 2000 euro
X* (5euro-3euro)=2000 euro
X=2000 euro : 2 euro
X=1000
Așadar, în acest caz, antreprenorul ar trebui să producă 1000 din produsele sale pentru a-și acoperi costurile fixe (de 2000 euro/lună) și costurile variabile de 3 euro/produs.
Pragul de rentabilitate este esențial în luarea deciziilor referitoare la preț, dar și pentru cele referitoare la optimizarea producției. Aduce o perspectivă pragmatică asupra costurilor pe care îți permiți să le ai, prețului pe care trebuie să îl stabilești pentru produsele tale și asupra muncii pe care tu și angajații tăi trebuie să o faceți pentru a avea niște profit.
Să spunem că vrei să faci niște profit – aproximativ 500 de euro pe lună. Vezi aici cum trebuie să calculezi câte produse trebuie să produci pentru a putea obține profit, folosind aceleași cifre ca în exemplul de mai sus legate de costuri și preț:
Venituri totale – Costuri totale = 500 euro
(X*5 euro) – (2000 euro+X*3 euro) = 500 euro
X*5 euro – 2000 euro – X*3 euro = 500 euro
X*2 euro = 500 euro + 2000 euro
X=2500 euro/2 euro
X=1250
Așadar, trebuie să produci și să vinzi 1250 de produse pentru a putea obține 500 de euro profit.
Aceste estimări, pentru pragul de rentabilitate și pentru un anumit profit, sunt uneltele financiare de bază pe care orice antreprenor ar trebui să aibă abilitatea de a le folosi. Acestea te ajută să îți construiești bugetul estimat și fluxul de bani ce îți trebuie pentru afacere și te ajută în prezicerea costurilor, producției, a numărului de angajați de care ai nevoie etc., precum și în dezvoltarea strategiilor de vânzare.